KONYA GIDA VE TARIM ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KAMPÜS ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ |
|
Doküman No. |
Revizyon Tarihi/No |
KVK-05 |
|
Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi (Bundan böyle kısaca “Üniversite” olarak anılacaktır.) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; Üniversite kampüsünü ziyaret etmek üzere talepte bulunan kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Üniversite tarafından Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklik ile uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler Üniversite tarafından takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.
1. İLGİLİ KİŞİ
Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Üniversite kampüsünü ziyaret etmek üzere talepte bulunan tüm gerçek kişilerdir.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@gidatarim.edu.tr e-posta adresi üzerinden Üniversite İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Üniversite tarafından işlenmektedir.
Veri İşleme Faaliyeti: Kampüs Ziyaret Taleplerinin Alınması ve Planlanması |
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları
· Üniversite Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Öğrenci Adaylarının Üniversitemiz Hakkında Bilgilendirilmesinin Sağlanması · Üniversite Kampüsünün Ziyaret Edilmesine İlişkin Taleplerin Alınması ve Ziyaretin Planlanması · İnternet Sitesi Üzerinden İletilen Ziyaret Taleplerine Geri Dönüşlerin Yapılması · Ziyaret Taleplerinin ve Ziyaretçilerin Kayıtlarının Tutulması · Kimlik Doğrulamasının Yapılması
|
Kimlik Bilgileri · Ad-Soyadı İletişim Bilgileri · Cep Telefonu Numarası · E-Posta Adresi Başvuru Bilgileri · Ziyaret Etmek İstenilen Fakülte · Ziyaret Tarihi / Saati Başvuru Bilgileri · Yaşanılan Şehir · Mesaj İçeriği · Onay Kodu |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Üniversite tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen; · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Verileriniz internet sitesinin Kampüs Ziyareti Talep Formu ekranında yer alan kayıt formları aracılığıyla toplanmaktadır. |
|
Veri İşleme Faaliyeti: Online Üniversite Tanıtım Taleplerinin Alınması ve Planlanması |
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları
· Üniversite Tanıtım Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Öğrenci Adaylarının Üniversitemiz Hakkında Bilgilendirilmesinin Sağlanması · Üniversite Kampüsünün Ziyaret Edilmesine İlişkin Taleplerin Alınması ve Ziyaretin Planlanması · İnternet Sitesi Üzerinden İletilen Ziyaret Taleplerine Geri Dönüşlerin Yapılması · Ziyaret Taleplerinin ve Ziyaretçilerin Kayıtlarının Tutulması · Kimlik Doğrulamasının Yapılması |
Kimlik Bilgileri · Ad-Soyadı İletişim Bilgileri · Cep Telefonu Numarası · E-Posta Adresi Başvuru Bilgileri · Ziyaret Etmek İstenilen Fakülte · Ziyaret Tarihi / Saati Başvuru Bilgileri · Yaşanılan Şehir · Mesaj İçeriği · Onay Kodu |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Üniversite tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen; · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Verileriniz internet sitesinin Kampüs Ziyareti Talep Formu ekranında yer alan kayıt formları aracılığıyla toplanmaktadır. |
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz Üniversite tarafından; yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINDA BULUNAN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz, ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.
5. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle www.gidatarim.edu.tr web adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Üniversite’ye daha önce bildirilen ve Üniversite’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Üniversite’ye ait aşağıda belirtilen Melikşah Mah. Beyşehir Cad. No:9 42080 Meram / Konya adresine veyahut kvk@gidatarim.edu.tr irtibat adresine iletmeniz durumunda Üniversite, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversite tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusu : Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi
Adres : Melikşah Mah. Beyşehir Cad. No:9 42080 Meram / Konya
Telefon : 444 48 83
E-posta : kvk@gidatarim.edu.tr